Functieomschrijving
Als Project Coördinator bij GevelAdvies ben jij de verbindende schakel tussen GevelAdviseur leverancier en interne afdelingen. Jij zorgt dat alles rondom proefherstelprojecten – van voorbereiding tot afronding – soepel, efficiënt en volgens planning verloopt. Dankzij jouw organisatorische kwaliteiten en oog voor detail worden projecten binnen de afgesproken tijd, kosten en kwaliteit uitgevoerd.

Je werkt nauw samen met de Technisch Adviseur, Inkoop, de Test Engineer en andere betrokken collega’s. Je houdt overzicht over de planning, bewaakt voortgang en communiceert actief met collega’s en leveranciers. Daarnaast draag je bij aan procesoptimalisatie binnen de afdeling en zorg je voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen.

In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor;

• Projectvoorbereiding en planning: Je plant de benodigde materialen, middelen en mensen voor het uitvoeren van proefherstelprojecten. Daarbij vertaal je de technische informatie van de Technisch Adviseur naar een praktische uitvoeringsplanning.
• Inkoop en coördinatie: Je bestelt de benodigde materialen en middelen bij vaste leveranciers, bewaakt levertermijnen en grijpt in bij dreigende overschrijdingen. Je zorgt dat alles op tijd beschikbaar is om werkzaamheden probleemloos te kunnen uitvoeren.
• Communicatie en afstemming: Je onderhoudt veelvuldig contact met klanten, leveranciers, Inkoop en de Technisch Adviseur. Je bespreekt offertes, planning en voortgang en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.
• Offerte- en orderbeheer: Je informeert de Technisch Adviseur over inkoopkosten voor offertes, monitort openstaande offertes en bespreekt deze met klanten. Na ontvangst van de orderbevestiging beoordeel je het uit te voeren proefherstel en stem je de verdere planning af met de klant.
• Uitvoering en testen: Je plant benodigde testen in, informeert de Test Engineer en zorgt voor een correcte uitvoering van alle voorbereidende werkzaamheden.
• Documentatie en afronding: Je controleert alle documentatie van het uitgevoerde proefherstel en zorgt voor een correcte en tijdige projectafsluiting ten behoeve van facturatie.
• Verbetering en standaardisatie: Je signaleert knelpunten in processen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen. Je draagt actief bij aan het optimaliseren en standaardiseren van werkprocedures binnen de afdeling.
• Veiligheid en kwaliteit: Je leeft de geldende VGM-normen na, gebruikt persoonlijke beschermingsmiddelen volgens instructie en zorgt voor een schone, veilige werkplek. Onveilige situaties meld je direct bij je leidinggevende.

Zoek jij een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan nu op de functie Project Coördinator bij GevelAdvies.

Wie ben jij?
Je beschikt over MBO-niveau, bij voorkeur aangevuld met kennis van projectplanning, materiaalbeheer en geveltechniek. Je hebt inzicht in interne processen, procedures en veiligheidsvoorschriften. Daarnaast ben jij:

• Organisatorisch sterk en planmatig ingesteld;
• Communicatief vaardig en klantgericht;
• Nauwkeurig en in staat prioriteiten te stellen;
• Proactief in het signaleren van verbeterkansen.

Wat bieden wij?
GevelAdvies biedt jou een functie met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei binnen ons bedrijf. Het betreft een fulltime functie voor 40 uur per week, 32 uur is bespreekbaar. Verder bieden wij:

• een jaar contract met de intentie deze te verlengen met een contract voor onbepaalde tijd;
• een salaris tussen de €3.270,- en €4.412,-;
• vakantietoeslag van 8%;
• 27 vakantiedagen en 13 Atv-dagen
• goede pensioenregeling;
• de mogelijkheid voor de aanschaf van een (elektrische) fiets met belastingvoordeel;
• collectiviteitskorting op de zorgverzekering van Zilveren Kruis;
• de kans om te werken aan unieke projecten die een positieve impact hebben op de samenleving.
• daarnaast heeft GevelAdvies fruit van de zaak, een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten, een zomerborrel en nieuwjaarsontbijt;

Is deze functie precies wat jij zoekt? Solliciteer dan direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature dan kun je contact opnemen met Carolien Berends via 06-26130421 of mail naar c.berends@geveladvies.nl